• 31 années de rédaction, d'expédition de demandes d'engagement à des compétitions moto,
• 10 ans de gestion des engagements en tant qu'organisateur de compétitions,

Voilà l'expérience ayant donné le jour à engage-sports.com.

Pour répondre au volume de travail administratif sans cesse croissant supporté par les bénévoles des clubs, ligues, comités, fédérations, engage-sports.com leur propose un outil gratuit conçu comme un réseau social et parfaitement adapté aux besoins des organisateurs et des licenciés/compétiteurs.

Facilité et liberté en toute sécurité...
1) - Nous créons pour vous toutes vos compétitions
2) - Vous gérez gratuitement tous vos engagements en toute liberté
3) - Notre support gratuit vous soutient 12heures/24 et 6 jours/7

Communiquez sans limite…
Conçu comme un réseau social, engage-sports.com vous permet de communiquer sans limite. En un clic, vous contactez tous les licenciés/compétiteurs de votre manifestation.

Nous vous accompagnons...
Après ce rapide tour en images, entrez-donc dans l'univers engage-sports.com. Trois rubriques d'aide sont là pour vous aider :

• Document d'aide au format PDF à télécharger

• Questions fréquentes
• Formulaire de contact de notre support

Et si organiser une compétition devenait enfin facile ?

Le service "engage-sports.com" remplace le travail administratif en automatisant tout le processus de gestion des engagements. Ce service est totalement gratuit pour les fédérations et les clubs affiliés qui promeuvent la pratique de leur sport par l'organisation de compétitions.    Notre mission de partenaire de la compétition :      - Simplifier le travail des clubs organisateurs,      - Faciliter l'inscription des licenciés,      - Mettre en relation les compétiteurs,      - Afficher leurs résultats, palmarès, photos...

engage-sports.com, facilité et puissance...

Organisateurs, engage-sports.com est simple, très simple. Toutevos actions sont décrites dans un seul menu "Vous souhaitez...". Il porte très bien son surnom de GPS puisqu'il vous guide très simplement vers toutes vos actions en partant toujours de la même page. Finies les soirées "ouverture d'enveloppes et saisie interminable de listes d'engagés" !!!

 

 

Gérez les différentes courses de votre compétition...

Une compétition est généralement constituée de plusieurs courses. Notre outil pré-paramétré de gestion des courses vous guide et vous aide pour une structuration optimale de votre compétition. Cet outil de gestion des courses, spécifique à chaque discipline de votre sport, est optimisé pour chacune d'entre elles. Les catégories de concurrents sont paramétrées par les administrateurs d'engage-sports.com en suivant les règlements régionaux et/ou fédéraux.

 

Votre compétition vue par les licenciés...

Le paramétrage des différentes événements de votre compétition génère son planning prévisionnel. Ce dernier devient visible par tous les licenciés. Vous lui assurez ainsi un maximum de visibilité et un accès direct en ligne aux licenciés souhaitant s'inscrire à votre compétition.

Toutes les informations sur votre compétition précédemment saisies sont visibles par tous les internautes. Les licenciés ayant renseigné leur compte sur engage-sports.com peuvent alors s'y engager en quelques clics, régler le montant de leur engagement et se constituer ainsi le calendrier personnel de leur saison sportive par avance.

 

Gérez les engagements à votre compétition...

Côté organisateur, vous suivez au jour le jour l'évolution des engagements et l'intérêt porté à votre compétition. Un tableau récapitulatif pour chaque course de votre compétition se construit en temps réel au fur et à mesure des inscriptions.

Bien entendu, vous restez complètement maître de vos choix sur les engagements. Vous acceptez et refusez qui vous voulez. Dès que son statut se modifie, le licencié inscrit est prévenu immédiatement par un double canal de communication (message interne au portail et sur son mail perso) et vos listes se mettent à jour. Ces listes d'engagés sont téléchargeables à tout moment au format Excel sur votre ordinateur depuis engage-sports.com.

 

Etude de cas : En quoi engage-sports.com facilite votre organisation de compétitions ?

Vous avez pu voir ci-dessus tout ce qu'engage-sports.com fait à votre place et à quel point il facilite la tâche d'un organisateur de compétition en supprimant le travail administratif.

Imaginons maintenant un cas (totalement indépendant de votre volonté) mais qui arrive encore trop souvent... Votre compétition est annulée (pour cause de météo, préfecture, etc...) et ne peut donc pas avoir lieu !!!

Votre premier travail de club est de prévenir au plus tôt tous les engagés...

Le système de communication interne à "engage-sports.com" vous permet de contacter par un seul message interne au portail tous les licenciés engagés en un seul envoi. En plus de la messagerie interne, le message est aussi envoyé en double sur l'eMail personnel renseigné dans le compte du licencié.

Bientôt une jonction SMS va permettre de prévenir tous les engagés directement sur leurs téléphones portables. Cette option induisant des coûts de communication ne pourra être que payante (quelques centimes d'euro par SMS).

Une fois les engagés prévenus, vous devez maintenant tous les rembourser...

En un seul ordre, vous déclenchez ce remboursement.

Le compte de la carte bancaire ayant servi au paiement de l'engagement de chaque licencié est alors directement re-crédité par "engage-sports.com".

Le montant re-crédité pour un engagement est déduit d'un euro (1 €) pour compensation des frais bancaires mis en oeuvre.

Remarquez bien que clubs et licenciés, même dans le cas d'une anulation de compétition, ressortent encore gagnants avec "engage-sports.com" car avec des engagements expédiés par courrier, le club aurait dû renvoyer tous les chèques aux licenciés par le biais des enveloppes réponse (combien d'heures ?).

Dans le processus traditionnel, le licencié perd de son côté pour chaque engagement 2 timbres et 2 enveloppes soit 1,30 € minimum, et ce sans compter son travail.